AG

06 avril 2008 (stade Léo Lagrange -  bd Poniatowski 75012 Paris - à 14 h00)

Objet

Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire d’Athlétic Cœur de Fond

Rédacteur

Relecteur

Christophe Marty,

Thierry-Olivier Gascard

Participants

20 membres adhérents

représentés

5 mandats

1         Préambule

Le 5 avril 2008, l'Assemblée Générale de l'association Athlétic Cœur de Fond s'est tenue au stade Léo Lagrange sis bd Poniatowski 75012 Paris. Les membres ont été convoqués par courrier électronique et par affichage dans les locaux.

Après avoir dûment constaté que le quorum de 22 était atteint, avec 20 présents + 5 mandats, Christian Rebollo ouvre la séance à 14 h 15 et après un mot de bienvenue, rappelle le premier point de l’ordre du jour :

Désignation du président de séance et du secrétaire :

  • Christophe Le Gall est désigné comme président de séance et Christophe Marty secrétaire chargé de rédiger le procès-verbal de la réunion.

Le Président de séance rappelle les points à l’ordre du jour :

·         Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée avec le point des entraîneurs.

·         Rapport sur la situation financière.

·         Perspectives pour l'année en cours.

·         Questions diverses.

·         Renouvellement des membres du conseil d'administration.

2         Rapport sur l'activité de l'association et sur les entrainements

2.1      Rapport Moral sur l’année écoulée (Christophe Marty – Secrétaire Adjoint)

2.1.1          Les effectifs :

Total

45

y.c. José

José

1

2%

FFA

25

56%

Léo Lagrange

18

40%

H

28

62%

F

17

38%

Vétérans

20

44%

Séniors

25

56%

(Nouveaux adhérents)

7

16%

2.1.2          Les réalisations de l’année écoulée (2006/2007)

Les principales réalisations de l’année écoulée sont les suivantes :

·         Le nouveau logo : L’année 2007 a permis de finaliser le travail d’élaboration du nouveau logo du club. L’AG remercie Fabrice Gueremy qui a organisé la consultation des membres du club à partir de plusieurs logos (concours étudiants), et Emmanuelle Jaeger qui a rédigé le contrat pour qu’on puisse acquérir la propriété intellectuelle sur la création et l’utilisation dudit logo.

 

·         La nouvelle tenue : comme souhaité lors de la dernière AG et pour capitaliser sur la création du nouveau logo, l’AG remercie Christophe Junchat de son implication dans la recherche de fabricants, la création de maquettes et de s’être occupé du suivi de la commande de la nouvelle tenue.

Il est rappelé en AG que le Club en CA, avait décidé pour l’année 2006/2007, la distribution d’un débardeur par membre à jour de sa cotisation. La distribution des débardeurs s’est déroulée sur plusieurs séances d’entraînement. Les membres du club n’ayant pas encore retiré leur tenue doivent se manifester le plus rapidement possible.

 

·         Le site Web : Fabrice, webmaster du site d’ACF, améliore le site avec l’apparition notamment de vidéos. Grâce à son implication, ACF est doté d’un site vivant et actualisé régulièrement (notamment mise à jour des résultats de chaque course avec photos et la création de la rubrique «Athlète du moment». L’AG remercie également les athlètes, notamment Christophe Junchat et Aymeric Mesa-Juan, qui ont assuré le suivi des résultats pour mise à jour hebdomadaire.

Il est toutefois rappelé que «le mieux est l’ennemi du bien». Il est préférable d’en faire moins et de s’assurer que l’ensemble des rubriques du site sont à jour et réactualisées régulièrement. Enfin, il est important de prêter une attention au style et à l’orthographe.

 

·         La subvention de la Mairie de Paris : L’AG remercie Laurence Cottenceau qui, notamment avec la contribution du Trésorier, a monté le dossier de demande de subvention auprès de la Mairie dans un délai très court. Une subvention de 1400€ nous a été à accordée par la municipalité.

 

·         Les courses du club : L’année 2006/2007 a connu une participation record au marathon relais du Val de Marne avec 9 équipes inscrites (soit 36 coureurs). Participation à d’autres courses comme l’Ekiden. Tout un chacun est d’accord pour rappeler que les courses « collectives » sont fédératrices et qu’elles doivent être encouragées tout au long de l’année.

 

L’AG profite de ce bilan pour remercier toutes celles et ceux qui ont contribué tout au long de l’année au fonctionnement de notre club notamment les entraîneurs bénévoles qui sont essentiels, les contributeurs externes au CA et les membres du CA avec une attention particulière pour Daniel Battin qui fut notre Président et qui s’est grandement investi dans l’association au cours de ses 3 mandats successifs.

Pas de Question – La parole est donnée à Christian Rebollo pour le rapport sur les entraînements.

 

2.2      Le rapport sur les entraînements (Christian Rebollo – Entraîneur)

2.2.1          Rappels

·         Changements d’entraineurs suite aux départs de Frédéric Belouze et Christian Fauchehaut

·         Arrivée de José Azédé: grande qualité de son programme mais disponibilité moindre (le mercredi)  

·         Dominique Guiguen : le groupe qu’il anime est désormais le plus important en nombre (avec plusieurs niveaux) avec les valeurs de cohésion/émulation dans la ligne de l’état d’esprit insufflé par Ch. Fauchehaut.

2.2.2          Résultats du sondage  sur les entrainements et les résultats

·         Christian commente les réponses des athlètes à son sondage sur la perception des entrainements et sur les résultats sportifs. Ces résultats sont diffusés durant l’AG et par mail (le 6/04).

·         Commentaires complémentaires et échanges entre les athlètes et Christian.  

2.2.3          Débats - souhaits

·         Risque sur la disponibilité des entraineurs ? 

·         Fournir des plans mensuels par type d’objectifs

·         Faire de la PPG :

    •  Idée de se rapprocher d’association de musculation (local + appareillage + conseils) ? mais contraintes horaires, localisation, coût…. : pas forcément réaliste
    • plutôt s’organiser avec un athlète pour des séances de PPG (Frédérique David pourrait piloter des séances de ce type) : ok de Frédérique pour faire une proposition de séance et l’animer.

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.

3           Rapport sur la situation financière (Christophe Le Gall Trésorier)

 

·         La situation budgétaire du club :

Christophe Le Gall (Trésorier) fait le point sur la situation budgétaire du club. Le budget est équilibré avec une trésorerie positive. L’année 2006/2007 a toutefois connu un montant des dépenses (à hauteur de 5000€) supérieur aux rentrées (environ 3500€) du fait notamment de la dépense exceptionnelle liées à la nouvelle tenue (1900€ environ).

Pour rappel, le club vit essentiellement en autonomie avec les cotisations des membres et avec la seule subvention de la mairie de Paris. Le club ne demande pas d’autres subventions qui sont la plupart du temps allouées en contrepartie de certaines contraintes. Daniel rappelle que nous ne sommes pas non plus le club de « telle ou telle ville » ou de « tel ou tel stade » susceptible d’obtenir des moyens financiers supplémentaires.

·         Participation du club pour « les courses lointaines »

Il s’agit d’une contribution du club en faveur de ses athlètes. Christophe Le Gall et Christian Rebollo  rappellent la possibilité d’octroi par le club, une fois par saison sportive, d’un forfait de 70€. La demande effectuée par l’adhérent doit correspondre à un déplacement lointain dédié à une épreuve. Pour obtenir plus d’information sur ces conditions les athlètes doivent s’adresser à Christian Rebollo. Des justificatifs de dépense (frais d’inscription à la course, frais de transport…) devront obligatoirement être fournis pour la comptabilité du club.

·         Financement de courses collectives par le Club

Le club continuera à financer une ou des courses « collectives » du type Marathon Relais du Val de Marne. Le CA arrêtera une liste annuelle de courses qui pourraient faire l’objet d’une prise en charge financière par le club.

A ce titre, Aymeric propose que la course de Handicap International qui a lieu à Boulogne le 18 mai prochain fasse partie des courses proposées par le club et que les inscriptions soient prises en charge par le Club ; les bénéfices de la manifestation sont destinés au financement des programmes de terrain de Handicap International participant ainsi à l’amélioration des conditions de vie des personnes handicapées. L’AG approuve cette proposition.

Le Trésorier informe que les comptes peuvent être consultés et fait circuler l’état des comptes dans l’assemblée.

Pas de Question

Les comptes sont donc approuvés à l’unanimité des présents et représentés.

4         Perspectives pour l'année en cours – points divers proposés par les membres -

Sujets lancés par le président de séance et Christian Rebollo, discussions et débats par les membres de l’AG

4.1.1       Identité du Club

Les valeurs à l’origine de la fondation d’Athlétic Cœur de Fond sont rappelées : Le club a une dimension d’ouverture à toutes les mixités (Homme/Femme,  Homo/Hétéro,.. ) et de non discrimination qu’on ne doit pas laisser se déliter. Il serait regrettable notamment que les homosexuels ne retrouvent plus cette identité dans notre club.

  • Souhait que le club confirme ces valeurs et qu’on évoque les moyens de continuer à rassembler homosexuels et hétérosexuels. Cela apparaît dans les statuts et c’est rappelé sur la page d’accueil du site mais c’est certainement insuffisant.
  • Constat : le rapport Homo/Hétéro semble de plus en plus déséquilibré au sein du Club, déséquilibre certainement lié à un problème de manque de visibilité du Club pour de futurs athlètes homosexuels.

·         Même si notre identité est inscrite sur la page d’accueil du site web, cela ne suffit pas. Il serait bon que notre site web soit mieux « référencé » sur des sites d’associations gays et lesbiennes. En effet, sans liens croisés entre sites web, un athlète homo intéressé par un club mixte comme le nôtre a peu de chances de trouver notre club.

  • Il faudrait trouver des supports de communication (idées à rechercher : flyers, …) qui puissent valoriser les valeurs de mixité de notre Club. Cela nécessiterait un investissement de la part des membres du club qui savent où et comment communiquer vers les homosexuels notamment.
  • Cette réflexion sur l’identité du Club devra être approfondie en CA.

Rappel : La participation à la vie du club n’est pas subordonnée à l’appartenance au CA.

4.1.2       Historique du club et organisation

Jean Marc fait un rappel historique sur les fondements et les valeurs qui ont été à la base de la création du Club (mixité, activités corporelles, débats sport/sexualité…). Le club a connu une 1ère phase militante, puis  une 2ème phase d’accueil et de stabilisation avec changements de dirigeants, et enfin une 3ème phase de «fonctionnement» qui n’est plus autant animée du militantisme des débuts.
On constate parallèlement que de plus en plus d’athlètes se comportent comme de simples consommateurs sans réelle implication dans le Club.

Depuis 2/3 ans, des «dirigeants» ont des difficultés pour assurer les tâches minimales de gestion du Club et se sentent parfois esseulés.

Les activités pouvant concourir au développement du club, à la vie du club en dehors des formalités, comme par exemple la communication ou les activités non sportives (pique-nique, repas/dîner…) ne peuvent pas être uniquement prise en charge par ceux qui font fonctionner le club…Des adhérents hors CA pourraient utilement contribuer à ces activités.

4.1.3       Le programme des courses 2008

Il est demandé au Club de mieux organiser la gestion des courses tout au long de l’année, avec notamment le souhait de prévoir un programme de cross et de trail en fonction des saisons.

Par ailleurs, il est également demandé qu’un programme de courses du Club soit proposé (sur une base mensuelle ou trimestrielle par exemple) afin de favoriser une participation plus importante et moins dispersée des athlètes du Club. Ce regroupement fédérateur des athlètes sur un nombre plus restreint de courses offre l’avantage de donner de la visibilité au Club (publicité).

Le CA fera une proposition de programme de course en ce sens.

4.1.4       Le Web

Fabrice explique qu’il va continuer à apporter de la nouveauté. Certains membres de l’AG rappellent qu’il y parfois du « ménage » à faire, des liens obsolètes à mettre à jour… Il appartient à chaque membre de signaler (par e-mail) à Fabrice les corrections à apporter. Fabrice effectuera les mises à jour.

Au-delà des ajouts, il vaut veiller à la qualité du site avec un contenu bien actualisé tant sur le fond que sur la forme (orthographe, mise en page, pertinence des liens…)- Cf. les remarques au Rapport Moral § 2.1.2 ci-dessus.

5         Renouvellement des membres du conseil d'administration

L’AG doit procéder au renouvellement du CA. Au préalable, il est rappelé les fonctions obligatoires et minimales qui doivent constituer le Bureau (un président, un trésorier, un secrétaire, un vice-président). Le CA peut être plus large.

Discussions : Pour une meilleure efficacité il est préférable d’avoir un effectif plus restreint avec des personnes pouvant mieux s’impliquer. Aussi est-il envisagé un effectif moindre par rapport à la mandature qui s’achève, soit environ 8/9 personnes. Il est souhaitable que des membres adhérents continuent à s’investir dans le fonctionnement du club même s’ils ne font pas partie du CA (Exemple : animation d’inscription à des courses, fêtes…).

Il est très important que des sujets qui renforcent la vie et la cohésion du club puissent être pris en charge par des membres du Club. En effet, il n’est pas toujours facile pour les membres du bureau et/ou du CA de dédier plus de temps au Club que celui requis par leur fonction. Nous comptons sur la bonne volonté de tous.

Le président de séance invite les membres de l’AG à se déclarer candidat pour être membre du futur CA.

5.1      Les candidats

·         Feth-Hadin Abderrahim

·         Frédérique David

·         Thierry-Olivier Gascard

·         Jean-Marc Geidel

·         Fabrice Gueremy

·         Christophe Le Gall

·         Christophe Marty

·         Christian Rebollo

·         Sylvie Wassermann

5.2      Vote

L’ensemble des candidatures est approuvée à l’unanimité des présents et représentés.

6         Levée de séance

A 17 h, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance.

 

 

 

Le président de séance                                           Le secrétaire de séance

(Christophe Le Gall)                                                   (Christophe Marty)

 

 

 

 

 

Assemblée générale 2008